Généralités :

• Information administrative du port
• Multi-ports , bassin
• Gestion publique ou privée
• Mot de passe utilisateur
• Création des différents types de contrat
• Création des différents types de bateaux
• Création des différents types de clients
• Création, modification d'une « batothèque »
• Agenda et planning des manutentions

Bateau / Propriétaire :

• N° et type de contrat
• Type de bateau, marque, matricule, quartier A.M., pays
• Longueur, largeur, tirant d'eau, tirant d'air, poids, jauge
• Suivi des mouvements du bateau (croisière, terre plein, changement de poste,.)
• Moteur, puissance, marque, numéro
• Acte de francisation
• Compagnie d'assurance
• Texte libre
• Propriétaire, adresse, RIB, copropriétaire, gardien, .
• Client payeur
• Mode de facturation, règlement, remise, échéancier
• Photos du bateau
• Historique du contrat propriétaire
• Edition contrat, lettre de renouvellement
• Liste par nom des bateaux, des propriétaires, des emplacements
• Gestion des impayés
• Gestion des listes d'attente
• Gestion des amodiations, calcul des rétributions actionnaires
• Zones libres

Plan d'eau :

• Gestion graphique du plan d'eau
• Planning dynamique par bassin
• Pointage en temps réel sur le plan d'eau grâce au PC Pocket (PDA)
• Pas de limitation de bassin, de ponton, de catway
• Information sur la longueur, largeur, profondeur et poids maximum des emplacements
• Commentaire sur les emplacements
• Recherche rapide des places disponibles pour une période et une longueur données
• Gestion des départs et retours des bateaux
• Calcul rapide des tarifs et édition des devis
• Zones libres

Planning dynamique :

• Planning dynamique par bassin
• Visualisation sur une période choisie de l'occupation des places
• Sélection des réservations par simple clic
• Sélection non contiguë des places et des périodes
• Génération automatique de la fiche de passage et de la facturation en rapport avec la sélection des places et périodes
• Accès direct à la fiche du bateau
• Visualisation par survol de la souris des informations sur : le bateau, le propriétaire, la taille de la place, la taille du bateau, la période d'occupation. (ces informations sont paramétrables en fonction des besoins du port).

Le Pocket PC (P.D.A.) :

• Utilisation des PocketPC avec WiFi, Blue Tooth, USB
• Paramétrage de l'affichage
• Mise à jour des infos du serveur
• Reprise des infos des passages antérieurs
• Pointage des absences et saisie directe des mouvements des bateaux
• Enregistrement des passages
• Contrôle du paiement des passages
• Filtre sur les passages
• Filtre sur places disponibles avec critère de date et taille
• Synchronisation automatique avec le serveur

Passage :

• Utilisation des PocketPC
• Recherche rapide des informations sur les escales précédentes
• Affectation rapide sur les places disponibles
• Affectation directement enregistrée sur le planning ou sur le plan graphique
• Calcul automatique des factures et règlements
• Historique
• Texte libre
• Liste par nom des bateaux, des propriétaires, des emplacements
• Cahier des douanes
• Gestion des impayés
• Zones libres

Professionnel :

• Fiche administrative pour la gestion des chantiers, shipchandlers, restaurants .
• Facturation
• Gestion et facturation des manifestations (régates, rassemblement .)

Facturation :

• Définition libre des différentes périodes (basse, moyenne, haute saison .)
• Définition libre des différents types de facturation : longueur, longueur x largeur, surface . (panachage des différents types de facturation dans un même port)
• Définition libre des catégories de longueurs
• Définition libre des différentes prestations et du prix
• Création illimité de tarifs différents pour un bassin
• Duplication automatique des tarifs
• Gestion de la taxe de séjour
• Facturation automatique des contrats,
• Calcul des compléments de facture
• Génération comptable
• Réédition des factures

Règlements :

• Définition des différents types de règlements
• Echéancier libre (panachage des différents types d'échéancier dans un même port)
• Prélèvement bancaire
• Edition des bordereaux de remise de chèques

Comptabilité :

• Edition des bordereaux d'encaissements pour la perception (prédéfinis ou spécifiques)
• ROLMRE
• Création automatique des « titres de recette », écriture comptable et courrier.
• Edition du journal de facturation
• Edition du journal des règlements
• Balance client
• Visualisation dynamique des comptes clients
• Exportation des informations comptables

Gestion des accès :

• Mise à jour des clés ou badges
• Gestion des fluides
• Liaison avec le fichier propriétaire
• Création des clés ou badges pour les passages (gestion de la durée de validité, des fluides)

Agenda des manutentions :
PLANIFICATION AUTOMATIQUE DES ORDRES DE MANUTENTIONS

• Gestion des utilisateurs : autorisation, horaire de travail
• Gestion des ressources : grue, trevallifts .
• Gestion des domaines
• Gestion du calendrier (jours fériés, .)
• Saisie en liaison avec le fichier bateau /propriétaire de la réservation
• Lien avec les caractéristiques du bateau
• Contrôle de chevauchement des prestations
• Contrôle du suivi de l'ordre par des couleurs différentes
• Croisement utilisateurs / ressources
• Gestion de l'agenda en réseau
• Edition des ordres de travail
• Mémorisation des ordres de travail